Makalah Ema

YANG DISUSUN OLEH :
Ema Fitriani (08.001973)






FKIP TP UNIKARTA
KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA
2008/2009



KATA PENGANTAR



E-mail bukanlah hal yang rumit yang membutuhkan banyak waktu dan biaya untuk memahami dan menguasainya. Kita tidak perlu berkutat dengan berbagai permasalahan teknis computer dan internet agar anda dapat memanfaatkan jasa layanan e-mail ini. Anggap saja masalah teknis tersebut menjadi andil para ahlinya, kita cukup menikmati manfaatnya. Manfaat e-mail antara lain :
1. Efektif untuk keperluan surat menyurat. Termasuk bagi pengiriman surat kepada beberapa orang sekaligus dengan isi berita yang sama, misalnya : agenda pertemuan, promosi produk, undangan pernikahan dan sebagainya.
2. Efisien untuk mengirim lembar dokumen dalam jumlah banyak. Tentu akan memakan banyak biaya dan waktu jika dokumen harus dicetak dulu dan dikirim lewat paket pos biasa.
3. Fleksibel karena e-mail dapat dikirim, diterima, atau dibaca kapan saja dan dimana saja.
Selain hal-hal diatas masih banyak lagi manfaat dari e-mail yang dapat kita pelajari dan peroleh dari e-mail ini.
Makalah ini saya tujukan kepada siapa saja yang ingin tahu lebih dalam mengenai e-mail. Kehadiran e-mail ini saya harap dapat menjadi pemicu semangat kita semua dalam mempelajari tentang e-mail.
Akhirnya, keberanian mencoba dan belajar akan membawa hasil yang tidak pernah kita bayangkan sebelumnya. Semoga makalah yang sederhana ini dapat bermanfaat bagi yang membaca. Saya sadar bahwa makalah ini masih banyak kekurangannya, oleh karena itu harap dimaklumi. Karena kesempurnaan hanyalah milik Allah semata.


Loa-Kulu, Oktober 2009


Ema Fitriani
BAB 1
PENDAHULUAN



A. Latar Belakang
Teknologi Internet telah hadir dan berkembang ditanah air dalam sepuluh tahun terakhir ini. Kehadiran Internet ini ternyata cukup menarik minat berbagai kalangan masyarakat. Hal ini terlihat dari jumlah pertumbuhan pengguna Internet yang secara mengesankan terus meningkat dari waktu ke waktu.
Kita tentu pernah melihat bagaimana sebuah kantor atau bank mempunyai beberapa komputer yang dapat berhubungan langsung satu dengan yang lainnya, saling bertukar informasi dan menggunakan data bersama-sama. Seperti itulah gambaran Internet dalam skala yang lebih luas. Internet merupakan jaringan komputer global yang menghubungkan dengan komputer lain yang ada di seluruh dunia.
Bayangkan, pengguna Internet berasal dari berbagai belahan dunia dengan menggunakan program dan aplikasi komputer yang beragam. Agar Internet dapat digunakan secara bersama-sama, maka digunakan istilah dan dibuat aturan tertentu untuk menjadi standar yang berlaku secara umum. Internet sendiri menyediakan berbagai jenis layanan. Layanan Internet yang popular dan lazim digunakan dewasa ini antara lain adalah e-mail.
Untuk itu disini saya akan membahas tentang surat elektronik atau yang sering kita sebut e-mail.



B. Rumusan Masalah
1. Apa itu e-mail ?
2. Apa saja manfaat e-mail ?
3. Bagaimana membuat alamat e-mail ?
4. Bagaimana cara mengirim e-mail ?

BAB 2
PEMBAHASAN



1. Pengertian E-mail
E-mail adalah fasilitas di Internet untuk keperluan surat-menyurat. Sebagaimana layaknya kegiatan surat-menyurat melalui jasa pos, e-mail mampu menangani jasa pengiriman berita dan dokumen dalam bentuk data dokumen (file), termasuk jasa e-card (kartu ucapan elektronik). Untuk memanfaatkan fasilitas e-mail kta harus memiliki sebuah alamat e-mail, yang lazim juga disebut e-mail address atau e-mail account. Account e-mail dapat kita peroleh dari sebuah situs penyedia fasilitas e-mail. Hingga saat ini, fasilitas e-mail banyak disediakan secara gratis oleh situs-situs Internet lokal dan internasional.
Bentuk umum sebuah alamat e-mail adalah sebagai berikut :
nama@situs.com
- nama : identitas pemilik alamat e-mail
(lazim disebut Login Name atau User ID)
- @ : dibaca at (artinya di)
- situs com : alamat situs penyedia fasilitas e-mail

Kode akhiran situs (seperti .com atau .net) menyesuaikan kategori yang dimiliki situs penyedia fasilitas e-mail tersebut.
Jadi, misalnya kita menemui susunan alamat e-mail
ema@telkom.net
dibaca “e-mail si Ema di telkom net” (Ema memanfaatkan layanan e-mail dari situs telkom.net).
Bisa saja seseorang dengan identitas yang sama memiliki alamat e-mail lebih dari satu, baik pada situs penyedia fasilitas e-mail yang sama maupun pada situs yang berlainan. Misalnya untuk mempermudah pengelolaan surat, kita membuat satu alamat e-mail untuk surat-surat pribadi dan satu alamat e-mail untuk urusan bisnis. Jika kita menggunakan fasilitas e-mail dari situs yang sama, maka identitas nama kedua e-mail harus dibedakan, contoh :
- ema@telkom.net untuk urusan pribadi
- fitriani@telkom.net atau ema@yahoo.com untuk urusan bisnis.
Meskipun demikian, untuk alamat e-mail pribadi sebaiknya kita cukup memiliki satu atau dua alamat e-mail saja karena jika terlalu banyak menjadi tidak efisien dan akan membuat kita repot sendiriuntuk mengingat dan mengelolanya.




2. Manfaat Fasilitas E-mail
Sebenarnya manfaat apa saja yang dapat kita peroleh dari fasilitas e-mail ? Banyak sekali, antara lain :
- Efektif untuk keperluan surat-menyurat. Termasuk bagi pengiriman surat kepada beberapa orang sekaligus dengan isi berita yang sama, misalnya : agenda pertemuan, promosi produk, undangan pernikahan dan sebagainya.
- Efisien untuk mengirim lembar dokumen dalam jumlah banyak. Tentu akan memakan banyak biaya dan waktu jika dokumen harus dicetak dulu dan dikirim lewat paket pos biasa.
- Fleksibel karena e-mail dapat dikirim, diterima, atau dibaca kapan saja dan dimana saja.
- Dapat dijadikan sebagai ajang diskusi.
- Untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik, misalnya untuk memantau informasi harga produk dari suatu perusahaan.
- Untuk mengirim layanan kerja beserta lampiran dokumen pendukungnya, termasuk foto atau gambar.
- Menerima kartu ucapan.
- Sebagai tanda identitas di Internet, misalnya dipakai pada saat menggunakan fasilitas tertentu atau mengakses informasi tertentu di Internet.
- Sebagai penampung surat dan pesan dalam jumlah banyak seperti layaknya sebuah PO.BOX, misalnya untuk menampung saran dan pertanyaan dari pelanggan.
Selain manfaat-manfaat di atas, kita masih dapat memperoleh berbagai manfaat lain dan menggunakan e-mail secara efektif sesuai keperluan spesifik kita.




3. Membuat Alamat E-mail
Melalui layanan e-mail, kita dapat menerima dan mengirim pesan kepada pengguna Internet lain. Kita tentu harus memiliki sebuah alamat e-mail agar rekan kita dapat mengirimkan pesan kepada kita. Demikian juga, kita juga harus mengetahui secara pasti alamat e-mail rekan kita jika bermaksud mengirim pesan kepada yang bersangkutan.
Untuk memperoleh alamat e-mail atau e-mail account, kita cukup mendaftarkan diri pada sebuah situs penyedia layanan e-mail. Sebenarnya, tidak seluruh situs penyedia jasa e-mail memberi layanan secara gratis. Akan tetapi, masih banyak situs yang memberi layanan e-mail secara cuma-cuma.
Untuk membuat alamat surat atau e-mail, hal pertama yang harus kita lakukan adalah menentukan dari situs Internet mana layanan e-mail yang akan kita gunakan. Secara umum, prosedur pendaftaran dan fasilitas pengelolaan yang ada di dalam layanan e-mail dari situs lokal maupun layanan dari situs internasional.
Agar berbagai fasilitas pengelolaan dan berbagai petunjuk yang ada di dalam layanan e-mail dapat kita pahami secara lebih mudah, pilih layanan e-mail dari situs lokal. Jika kita berkeinginan memilih layanan dari situs internasional, kita juga harus membiasakan diri memakai bahasa dan istilah dalam bahasa asing (bahasa Inggris).
Berikut akan dijelaskan langkah membuat e-mail selengkapnya. Sebagai latihan dan perbandingan, misalnya akan digunakan layanan e-mail dari situs Yahoo! (Internasional) dan situs Telkomnet (Lokal) yang dapat diakses di mail.yahoo.com dan mail.telkom.net (untuk mempraktekkannya, tentukan salah satu layanan saja).
1. Jalankan program Internet Explorer. Silakan tentukan situs penyedia e-mail gratis yang akan kita pakai. Ketik alamat situs yang kita pilih pada Address Bar, tekan Enter atau klik Go, tunggu halaman situs tersebut tampil.
2. Jika kita menggunakan layanan e-mail dari situs lain, setelah halaman utama situs muncul, cari dan klik menu, tombol, atau teks link E-mail atau Free E-mail untuk mengakses halaman layanan e-mail. Sebagian situs mungkin menyajikan akses ke fasilitas e-mail pada halaman awalnya sehingga kita tidak perlu lagi berpindah ke halaman khusus layanan e-mail.
3. Pastikan pada halaman yang akan kita akses tersaji kotak isian nama dan password untuk masuk ke layanan e-mail yang lazim disebut kotak Log in atau Sign in. Kotak tersebut dapat diibaratkan sebagai pintu masuk layanan e-mail.
4. Pengguna Internet yang telah terdaftar sebagai pemilik alamat e-mail pada situs tersebut tinggal memasukkan nama (User ID) dan passwordnya pada kotak login untuk mengakses e-mail. Akan tetapi, mengingat kita belum memilikinya, maka kita harus melalui tahap pendaftaran atau registrasi. Klik kata Sign up atau Daftar yang biasanya berada disekitar kotak login.
5. Tunggu hingga muncul halaman berisi Form Pendaftaran atau Registrasi. Pada beberapa situs, sebelumnya kita mungkin akan mendapatkan pilihan penawaran jenis layanan e-mail misalnya Yahoo! Menawarkan alternatif layanan e-mail gratis (Free) dan layanan e-mail komersial dengan biaya dan fasilitas tertentu (Plus dan Custom). Klik saja link Sign Up pada kolom Free Yahoo! Mail.
6. Pada tampilan form pendaftaran, klik dan ketik data pada seluruh kotak isian sesuai petunjuk yang diberikan. Ingat nama atau User ID pada alamat e-mail tidak boleh sama dengan milik orang lain. Jika nama user yang kita isikan ternyata sama, maka kita akan diminta mengulangi pengisian login name atau user id dengan nama lain hingga nama yang kita pilih diterima.
7. Kata sandi atau password yang kita ketik akan muncul dilayar seperti symbol bintang (********), hal ini untuk menjaga agar kata yang kita ketik tidak terbaca oleh orang lain.
8. Pastikan semua kolom terisi karena jika ada yang terlewati, kita harus mengulang tahap pengisian form. Setelah kotak isian lengkap, klik tombol atau teks link Submit / I Agree / Continue / Daftar / OK (sesuai permintaan) untuk mengirim data pendaftaran ke situs penyedia layanan e-mail.
9. Jika ada kesamaan User ID e-mail, kekurangan pengisian form, atau terjadi kesalahan, akan muncul kotak dialog berisi daftar kesalahan yang harus dibetulkan, misalnya isian kode pos, isian pekerjaan dan sebagainya. Koreksi dan lengkapi data kita, lalu lanjutkan kembali proses pendaftaran dengan klik kembali tombol atau teks link Submit / I Agree / Continue / Daftar / OK.
10. Jika muncul halaman ucapan selamat serta pesan konfirmasi mengenai Nama / User ID / Login Name kita, berarti proses pendaftaran e-mail telah selesai.

Sekarang kita telah memiliki Account alamat surat atau e-mail address di Internet yang siap kita gunakan. Jangan lupa, catat atau ingat susunan nama alamat e-mail kita, User ID, dan Password-nya. Kita tidak dapat mengakses account e-mail tersebut jika penulisan User ID atau passwordnya salah.




4. Latihan Mengirim E-mail
Kita sekarang mengenal apa itu e-mail, manfaat e-mail dan cara mebuat alamat e-mail. Sebagai latihan pertama, berikut akan dicontohkan langkah mengirim sebuah e-mail baru.
1. Masuk ke Account e-mail kita dengan prosedur seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
2. Setelah halaman Account e-mail kita tampil, klik tombol atau link Compose yang tersedia, maka akan muncul halaman berisi lembar untuk membuat pesan e-mail.
3. Klik kolom To:, lalu ketik alamat e-mail yang akan kita tuju. Jika belum ada referensi, sebagai contoh ketik alamat e-mail berikut sebagai tujuan : budi_prayogo@yahoo.com.
4. Klik kolom Subject:, ketik judul berita surat yang akan kita kirim (boleh dikosongkan).
5. Klik kolom Cc:, isi alamat e-mail kita atau alamat e-mail lain jika ingin mendapat tembusan e-mail sebagai arsip atau mengirim surat yang sama bagi pihak ketiga, kosongkan jika tidak ingin mendapatkan tembusannya. Catatan : nantinya alamat pengirim, penerima utama (To), penerima tembusan (Cc), dan judul berita akan tampil dalam pesan.
6. Klik kolom utama untuk membuat pesan dan ketik isi surat yang akan kita kirim. Sebagai latihan, kita juga dapat mengetik pesan berikut pada penulis :

Hallo,
Ini adalah e-mail pertama saya
Tunggu e-mail berikutnya !
Salam
7. Setelah selasai mengetik, kirim e-mail dengan cara klik tombol Send atau Kirim yang biasanya berada di atas atau di bawah kolom pengetikan pesan.
8. Tunggu proses pengiriman selesai, situs penyedia fasilitas e-mail akan memberi informasi mengenai status pengiriman e-mail kita. Jika e-mail terkirim, biasanya akan muncul pesan “Your message has been sent” (surat Anda telah terkirim). Jika pengiriman gagal, akan tampil pesan mengenai sebab-sebab kegagalan (biasanya karena kesalahan menulis alamat e-mail tujuan).
9. Klik tombol Log Out atau Sign Out untuk keluar dari fasilitas e-mail dan mengakhiri latihan kita. Jangan lakukan langkah ini jika masih ingin melanjutkan latihan.
10. Kita telah berhasil mengirim e-mail pertama !
Catatan : Jika kita mengirim e-mail dengan isi pesan yang sama kepada beberapa orang sekaligus, gunakan salah satu cara alternatif berikut :
a. Ketik semua alamat e-mail yang dituju pada kolom To:. Pisah masing-masing alamat e-mail dengan tanda koma, contohnya sebagai berikut :
To : teti_bt@telkom.net,ema @yahoo.com,tika@hotmail.com,seterusnya
Anda tidak perlu merisaukan lebar kolom yang tersedia, jika alamat e-mail yang kita ketik banyak, maka teks di kolom tersebut akan bergeser secara otomatis dan e-mail tetap terkirim keseluruh alamat e-mail yang kita ketik.
b. Ketik alamat tembusan ke pihak ketiga pada kolom Cc: dan Bcc:. E-mail akan dikirim langsung ke alamat lain pada kolom Cc: dan Bcc:, di samping ke alamat utama di kolom To:.
Perbedaan Cc: dan Bcc:, pada Cc: setiap penerima e-mail utama akan mengetahui siapa saja yang telah mendapatkan tembusan e-mail tersebut, sedangkan pada Bcc: penerima surat tembusan tidak akan tampil pada pesan sehingga penerima e-mail tujuan utama tidak mengetahuinya.



BAB 3
PENUTUP



1. Kesimpulan
E-mail merupakan salah satu hasil dari perkembangan teknologi yang saat ini sedang kita alami. Tanpa kita sadari semua fasilitas yang kita nikmati ini adalah hasil dari perkembangan teknologi. Dan E-mail ini terobosan baru bagi kita untuk mengirim surat ala Internet. Jadi kita tidak perlu repot-repot lagi membuang waktu dan biaya untuk mengirimkan surat kepada rekan-rekan kita.
Sebenarnya ada banyak manfaat dari e-mail ini yang sudah kita bahas pada bab pembahasan. Sehingga kita tidak perlu merasa dirugikan dengan mengeluarkan ongkos untuk pergi ke Warnet atau membeli alat Internet. Karena hasil yang kita dapatkan sangatlah sepadan bahkan bias lebih dari yang kita bayangkan.
Oleh karena itu, e-mail sangatlah berguna bagi kita. Banyak keuntungan yang kita dapat dari e-mail itu sendiri.



















DAFTAR PUSTAKA



Jasmadi. 2004. Panduan Praktis Menggunakan Fasilitas Internet.Semarang : Deli Publishing.